Skip to content
Главная | Основные распорядительные документы в кадровом делопроизводстве

Основные распорядительные документы в кадровом делопроизводстве

Обязательные документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала.

Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Так, необходимость ведения правил внутреннего трудового распорядка следует из ст. Рекомендованные документы служат для оптимизации работы с кадрами.

Они могут быть, а могут и не быть в организации. Это зависит от решения генерального директора или руководителя кадровой службы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм приказов распоряжений по личному составу подробнее. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Удивительно, но факт! Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора статья 68 ТК РФ. На основании приказа заполняются: Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода, наименование структурного подразделения и наименование профессии должности — на прежнем месте работы; причину перевода в полном соответствии с требованиями ТК РФ ; наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , оклад тарифную ставку , надбавку — на новом месте работы, ; изменение оплаты труда если оно возникает.

Приказ распоряжение визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает работодатель или уполномоченное им на это лицо. Приказ распоряжение объявляются работнику под роспись. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под роспись. Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии должности ; наименование структурного подразделения; вид отпуска ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие ; период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск; продолжительность отпуска, дату его начала и окончания.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе распоряжении производится соответствующая запись.

Удивительно, но факт! Применяется она для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , основание увольнения. Заполняется на основании служебного задания, подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, направляемого в командировку; наименование должности специальности, профессии , наименование структурного подразделения; место назначения страна, город, организация , срок командировки, даты ее начала и окончания и ее цель. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Главные детали в контроле на бумаге

Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник или работодателя. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом. В приказе указывается, мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком премией также и его стоимость.

Для оформления документа обычно используют бланк унифицированной формы.

Перечень необходимых кадровых документов

Скачать образец бесплатно можно из интернета. Работодатель вправе корректировать расписание на свое усмотрение.

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word В документе должности перечисляются в иерархическом порядке: Для каждой из них указывается число единиц по штату, оклад и надбавки.

На следующем этапе формируется рабочее расписание.

Еще по теме 26.4. Распорядительная документация кадровой службы:

Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников. При наличии смен, создаются подробные графики сменности. В документе кратко описываются требования к внешнему виду работников, поведению, распорядку дня и т.

Далее разрабатывается форма трудового договора.

Удивительно, но факт! Это полномочие должно быть закреплено в организационно-правовых документах Положении о структурном подразделении, должностной инструкции, приказе о распределении обязанностей между руководством организации.

При этом должны учитываться основные нормы ТК РФ и внутренних нормативных документов компании. Трудовое соглашение обычно составляет юрист организации или привлеченный со стороны. Документ должен включать следующие позиции: Для проверки и оптимизации работы кадровиков руководство может провести внутренний или независимый аудит.

Удивительно, но факт! Подлинник и экземпляры приказа по личному составу всегда передаются под роспись ответственного лица.

Если обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель предприятия. Представленный перечень кадровых документов не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые, должностных инструкций работников, графика сменности работников если работа носит сменный характер и т.

Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов и составлению текстов кадровых документов Создание документов по кадрам, их оформление и унификация форм базируются на требованиях, указанных в Постановлении Госкомстата России N 1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унификации подвергаются форматы, состав и расположение реквизитов, тексты документов по кадрам.

Обязательные документы

Унификация документов по кадрам устанавливает единообразие состава и форм документов по кадрам, фиксирующих однотипные кадровые функции и задачи, в целях сокращения количества применяемых кадровых документов, типизации их форм, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных автоматизированных систем документации, функционирующих в организации.

Документы по кадрам должны оформляться, как правило, на бланке, соответствующем стандарту, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, которые располагаются в определенном порядке.

В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требуют назначение документа, его обработка и т.

Удивительно, но факт! Федеральный закон от

В качестве обязательных реквизитов документов по кадрам выступают наименование организации - автора документа; код организации - автора документа; наименование вида документа или унифицированной формы; код формы; дата; регистрационный номер; заголовок к тексту; текст; подпись; визы согласования; отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Наименование организации, отраженное в кадровых документах, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе положении организации, причем располагают его ниже наименования на русском языке.

Классификация документов

Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации номера факса, телефакса, счет в банке, адрес электронной почты и др. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом положением организации. Датой документа является дата его подписания или утверждения.

Она оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой. Например, дату 5 января г.

Этапы организации кадрового делопроизводства с нуля

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 января г. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации", с учетом принятого административно-территориального деления. Данный реквизит включает только общепринятые сокращения. Гриф ограничения доступа к документу конфиденциально, для служебного пользования и др.

Гриф ограничения доступа можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации ограниченного доступа. В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.



Читайте также

  • Ликвидация ооо иваново цены
  • Материальная ответственность сотрудника ип
  • Жалоба в порядке частного обвинения